Bij een auto kopen hoort meer dan de sleutel overnemen. Zolang de registratie niet is aangepast, staat het voertuig nog niet op jouw naam en ben je niet de geregistreerde houder. Voor de overschrijving heb je de juiste documenten nodig; daarna moet je onder meer nagaan of de auto verzekerd is en aan de APK-plicht voldoet. De RDW biedt verschillende manieren om het kenteken over te schrijven. Welke het handigst is, hangt onder andere af van het soort kentekenbewijs en de documenten die je hebt.
Wanneer moet je een auto op naam zetten?
Zet het kenteken op jouw naam wanneer je een auto koopt of op een andere manier overneemt. De overschrijving verandert wie als geregistreerde eigenaar of houder bij het kenteken staat. Dat is een administratieve stap: op zichzelf zegt ze niets over de technische staat, onderhoudsgeschiedenis of geschiktheid van de auto voor jouw gebruik. Rond daarom de documenten en de afspraken over de auto af, maar beschouw de registratie niet als een technische keuring.
De koper regelt de overschrijving. Bij aankoop van een RDW-erkend autobedrijf kan het bedrijf die voor je uitvoeren. Koop je van een particulier, dan kun je de overschrijving zelf online regelen of bij een kentekenloket, RDW-balie of keuringsstation. Volgens de RDW-uitleg over overschrijven staat de auto na afronding meteen op jouw naam.
Welke voorwaarden en documenten gelden?
Voor een gewone personenauto moet je als koper minimaal 18 jaar zijn. Je moet als particulier, eenmanszaak of maatschap in de Basisregistratie Personen (BRP) staan met een woon- of briefadres in Nederland en een geldig legitimatiebewijs hebben. De RDW maakt voor bromfietsen een uitzondering op de leeftijdsgrens: daarvoor geldt een minimumleeftijd van 16 jaar. Dit is geen algemene uitzondering voor auto’s.
Bij een moderne kentekencard heb je de geldige kaart en de complete, geldige tenaamstellingscode nodig. Die code bestaat uit 9 cijfers. De verkoper hoort de kaart en code te kunnen overhandigen; controleer vooraf dat het om de documenten van precies deze auto gaat. Een tenaamstellingscode is iets anders dan de meldcode die je verzekeraar kan vragen. De meldcode bestaat uit de laatste 4 cijfers van het voertuigidentificatienummer, ook wel VIN of chassisnummer genoemd.
Bij een papieren kentekenbewijs zijn de originele delen nodig: het tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs. Met een papieren bewijs kun je de auto niet online overschrijven. Ontbreekt een document, is de code onvolledig of klopt de combinatie niet, laat dan de verkoper het ontbrekende of vervangende document regelen voordat je betaalt en de auto meeneemt. De RDW beschrijft dat een kentekencard uit 2014 of later een tenaamstellingscode heeft die uit twee delen kan bestaan; bewaar de ontvangen delen zorgvuldig.
Online of aan een loket overschrijven?
Online overschrijven kan met de DigiD-app inclusief identiteitscheck. Je logt zelf in, doorloopt de stappen en betaalt digitaal. Let erop dat een foutieve combinatie van gegevens gevolgen kan hebben: na 5 keer een onjuiste combinatie kun je 24 uur niet online overschrijven. Neem daarom de gegevens uit de kentekencard en code nauwkeurig over. Als online overschrijven niet kan, bijvoorbeeld bij een papieren kentekenbewijs of omdat je niet aan de DigiD-voorwaarde voldoet, kun je naar een kentekenloket of RDW-locatie.
Bij een loket neem je de kentekencard en tenaamstellingscode mee, of de originele papieren documenten. Voor een kentekenloket vraagt de RDW om een geldig Nederlands rijbewijs. Bij een RDW-balie of keuringsstation kan ook een geldig identiteitsbewijs worden gebruikt. De precieze acceptatie kan per locatie verschillen, dus controleer de voorwaarden voordat je vertrekt. De RDW vermeldt dat je voor overschrijven bij een loket geen afspraak hoeft te maken.
De overschrijving kost volgens de RDW € 13,10. De kosten zijn gelijk bij een RDW-locatie en een kentekenloket. Dit bedrag betreft het tenaamstellen; extra diensten of een spoedaanvraag kunnen andere kosten hebben. Als je een auto bij een autobedrijf koopt, vraag dan vooraf wie de overschrijving uitvoert en hoe de kosten in de koopafspraak zijn verwerkt.
Wat gebeurt er direct na de overschrijving?
Na afronding krijg je een tenaamstellingsverslag en een vrijwaringsbewijs voor de verkoper. Het verslag bevat het eerste deel van de tenaamstellingscode. Bewaar dit goed: je hebt de complete code later nodig als je de auto verkoopt, inruilt, schorst, sloopt of exporteert. Het tweede deel komt met de kentekencard per post. De RDW zegt dat je binnen Nederland direct met de auto mag rijden, ook wanneer de kaart nog niet is bezorgd. Je moet het kentekenbewijs wel bij je hebben wanneer je met de auto naar het buitenland gaat.
Zodra de auto op jouw naam staat, ben jij verantwoordelijk voor de verplichtingen die bij het voertuig horen. Voor een auto met verzekeringsplicht moet de WA-verzekering ingaan vanaf het moment van tenaamstelling. Controleer dit dus vóór je wegrijdt en geef de verzekeraar de gegevens die deze nodig heeft. Kijk ook of een APK-keuring verplicht is en of de APK nog geldig is. Een registratie op jouw naam maakt een verlopen APK niet geldig.
De kentekencard komt later. De RDW geeft aan dat je die vanaf 14 dagen na de overschrijving bij je moet hebben. Is de kaart na 5 werkdagen nadat de RDW haar heeft verstuurd nog niet bezorgd, dan kun je dit melden; de RDW noemt hiervoor een termijn van 3 maanden. Houd verzending en ontvangst uit elkaar: een termijn vanaf verzending begint niet noodzakelijk op de dag waarop je de auto overschrijft.
Hoe controleer je dat alles goed is afgerond?
Controleer na de handeling zelf of het voertuig daadwerkelijk op jouw naam staat. Dat kan in Mijn RDW. Kijk vervolgens of de ontvangen gegevens en documenten bij het kenteken passen en bewaar het tenaamstellingsverslag en de code op een veilige plek. Verifieer bij de verkoper dat die het vrijwaringsbewijs heeft ontvangen. Volgens de RDW-informatie voor voertuigverkopers is dat het bewijs dat de auto niet meer op naam van de verkoper staat; de verkoper kan ook in Mijn RDW of via de kentekencheck controleren of de wijziging zichtbaar is.
De registratiecontrole vertelt niet of alle informatie over de auto klopt. Een kentekencheck kan voertuiggegevens tonen, maar is geen volledige beoordeling van schade, onderhoud of technische staat. Beoordeel de auto daarom los van de tenaamstelling: controleer de documenten, stel vragen over wat niet duidelijk is en leg afspraken over betaling, sleutels en aflevering vast. Als de afmetingen bepalend zijn voor je keuze, bijvoorbeeld voor een krappe parkeerplek, kun je vooraf auto-afmetingen vergelijken en de relevante maten naast je beschikbare ruimte leggen.
Dezelfde scheiding geldt voor een elektrische auto. Een overschrijving vertelt niets over de afstand die je met één lading kunt rijden of over de mogelijkheden om thuis op te laden. Kijk bij de keuze voor zo’n auto naar de omstandigheden van je ritten en je parkeersituatie; elektrisch rijden in de praktijk hangt mede af van die gebruiksfactoren.
Wat als de documenten ontbreken of niet kloppen?
Stel de overschrijving uit als de kentekencard, tenaamstellingscode of papieren kentekendelen ontbreken of niet bij elkaar passen. Vraag de verkoper om dit eerst met de RDW op te lossen. De RDW biedt de mogelijkheid om de geldigheid van een kentekencard en de bijbehorende tenaamstellingscode te controleren. Bij een ontbrekende tenaamstellingscode moet de geregistreerde eigenaar een nieuwe aanvragen; ga niet uit van een foto, losse code of mondelinge toezegging als vervanging voor de benodigde geldige documenten.
Houd er rekening mee dat overschrijven ook gevolgen heeft voor een geschorst voertuig: de schorsing vervalt bij overschrijving. Ga dus niet ervan uit dat de auto na de tenaamstelling automatisch geschorst blijft. Controleer vóór gebruik welke verplichtingen gelden en regel zo nodig zelf een nieuwe schorsing. Bij twijfel over de status van de auto of de documenten is het verstandiger eerst duidelijkheid te krijgen dan de transactie onder tijdsdruk af te ronden.
